Политика приватности Privacy policy Polityka prywatności Палітыка прыватнасці

Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

В соответствии со статьёй 13 пунктами 1 и 2, а также статьёй 14 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года (RODO), информируем о принципах обработки персональных данных.

1. Администратор персональных данных

Администратором персональных данных является
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”
Aleja Grunwaldzka 5
80-340 Gdańsk, Polska
KRS 0001170332

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно связаться:

  • письменно по адресу местонахождения Фонда,
  • по электронной почте: info@koregulacja.org или koregulacja.ngo@gmail.com

2. Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Фонд обрабатывает персональные данные следующих категорий лиц:

  • участников мероприятий, тренингов и проектов,
  • лиц, регистрирующихся на мероприятия через онлайн-формы,
  • лиц, подписавшихся на newsletter Фонда,
  • лиц, контактирующих с Фондом онлайн или офлайн,
  • сотрудников, волонтёров, тренеров, экспертов и партнёров,
  • кандидатов на работу или сотрудничество.

3. Объём обрабатываемых данных

В зависимости от характера взаимодействия с Фондом могут обрабатываться:

  • имя и фамилия,
  • адрес электронной почты,
  • номер телефона,
  • почтовый адрес,
  • идентификационные данные — исключительно в объёме, необходимом для реализации конкретных организационных действий (например, поездки, размещение, требования партнёров),
  • данные, добровольно предоставленные субъектом данных.

В рамках newsletter дополнительно обрабатываются:

  • дата подписки,
  • дата подтверждения подписки,
  • IP-адрес подтверждения (в рамках процедуры double opt-in).

Фонд не обрабатывает медицинские данные и иные специальные категории персональных данных в понимании статьи 9 RODO.

Предоставление персональных данных является добровольным, однако их непредоставление может сделать невозможным участие в деятельности Фонда, регистрацию на мероприятия или получение рассылки.

Фонд применяет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения защиты персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

  • реализации уставных целей Фонда,
  • организации и координации мероприятий и проектов,
  • регистрации участников мероприятий посредством онлайн-форм,
  • ведения коммуникации с заинтересованными лицами,
  • реализации договоров и сотрудничества,
  • проведения рекрутинга,
  • выполнения бухгалтерских, финансовых и отчётных обязанностей,
  • выполнения юридических обязанностей,
  • установления, предъявления или защиты требований,
  • выполнения обязанностей отчётности перед партнёрами и грантодателями,
  • ведения newsletter и отправки информации о мероприятиях, проектах и образовательных материалах лицам, выразившим на это согласие.

5. Правовые основания обработки персональных данных

a) Согласие субъекта данных (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

В частности:

  • при подписке на newsletter через форму на сайте,
  • при добровольной передаче данных через контактные формы.

Подписка на newsletter подтверждается в процедуре double opt-in.

В отношении рассылки применяются также положения:

  • art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Согласие может быть отозвано в любой момент.

b) Исполнение договора или действия до его заключения (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Если обработка необходима для участия в мероприятии, организации сотрудничества или выполнения договорных обязательств.

c) Юридическая обязанность (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Если обработка вытекает из обязательств, установленных действующим законодательством.

d) Законный интерес администратора (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

В частности для:

  • документирования деятельности,
  • обеспечения организационной безопасности,
  • защиты правовых интересов Фонда,
  • обеспечения непрерывности деятельности.

6. Получатели персональных данных

Персональные данные передаются исключительно в необходимом объёме следующим категориям получателей:

  • 6.1. Бухгалтерские и финансовые службы
  • 6.2. Поставщики IT-услуг
  • 6.3. Сотрудники и исполнители проектов
  • 6.4. Государственные органы
  • 6.5. Грантодатели и финансирующие субъекты
  • 6.6. Обработка внешними субъектами

Обработка данных внешними субъектами осуществляется на основании договоров поручения обработки данных в соответствии со статьёй 28 RODO.

6.7. Система рассылки (newsletter)

Для ведения newsletter Фонд использует систему Brevo (Sendinblue SAS, Франция), которая действует как обработчик персональных данных на основании договора поручения обработки данных.

6.8. Google Workspace и Google Forms

Фонд использует сервисы Google Workspace, включая Gmail, Google Drive, Shared Drives и Google Forms, предоставляемые Google Ireland Ltd., для ведения корреспонденции, хранения документов и регистрации участников мероприятий через онлайн-формы.

Google действует как обработчик персональных данных на основании договора поручения обработки данных (Data Processing Amendment) в соответствии со статьёй 28 RODO.

В связи с использованием сервисов Google возможна обработка персональных данных за пределами Европейского экономического пространства при применении соответствующих гарантий, включая стандартные договорные положения.

6.9. Обеспечение безопасности сайта

Сайт Фонда использует услуги Cloudflare для обеспечения безопасности и защиты от злоупотреблений. В этой связи могут обрабатываться технические данные, включая IP-адреса пользователей, в целях предотвращения атак и обеспечения безопасной передачи данных.

7. Передача данных за пределы Европейского экономического пространства

Передача персональных данных за пределы ЕЭЗ осуществляется исключительно при наличии соответствующих гарантий, предусмотренных RODO.

7.1. Передача данных в Швейцарию

Передача данных осуществляется на основании решения Европейской комиссии о признании адекватного уровня защиты (art. 45 RODO).

7.2. Передача данных в Великобританию

Передача данных осуществляется на основании решения Европейской комиссии о признании адекватного уровня защиты либо стандартных договорных положений (art. 46 RODO).

8. Срок хранения персональных данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, а затем в течение срока, предусмотренного действующим законодательством или срока давности возможных требований.

В случае newsletter данные хранятся до момента отзыва согласия или отказа от подписки, а информация, подтверждающая факт выражения согласия (включая дату и IP-адрес), может храниться в течение срока давности возможных претензий.

9. Права субъектов данных

Субъект данных имеет право:

  • на доступ к своим данным,
  • на их исправление,
  • на удаление данных,
  • на ограничение обработки,
  • на перенос данных,
  • на подачу возражения против обработки,
  • на отзыв согласия в любой момент,
  • на подачу жалобы в орган надзора (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

10. Автоматизированное принятие решений

Персональные данные не используются для автоматизированного принятия решений или профилирования.

11. Файлы cookies

Сайт Фонда использует исключительно файлы cookies, необходимые для корректного функционирования сервиса и обеспечения безопасности при помощи инфраструктуры Cloudflare.

Cookies используются для:

  • обеспечения безопасности сайта,
  • поддержания пользовательской сессии,
  • корректной работы форм,
  • защиты от злоупотреблений.

Сайт не использует Google Analytics, Meta Pixel и иные инструменты отслеживания поведения пользователей. Cookies не применяются в аналитических или маркетинговых целях и не используются для профилирования.

Пользователь может управлять файлами cookies через настройки своего браузера, однако их отключение может повлиять на корректную работу сайта.

Дата вступления в силу: 27.02.2026
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

Pursuant to Article 13(1) and (2) and Article 14 of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (RODO), we hereby inform you about the principles of processing personal data.

1. Personal Data Controller

The controller of personal data is
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”
Aleja Grunwaldzka 5
80-340 Gdańsk, Polska
KRS 0001170332

In matters related to the processing of personal data, you may contact us:

  • in writing at the Foundation’s registered address,
  • by email: info@koregulacja.org or koregulacja.ngo@gmail.com

2. Categories of data subjects

The Foundation processes personal data of the following categories of persons:

  • participants of events, trainings and projects,
  • persons registering for events via online forms,
  • persons subscribed to the Foundation’s newsletter,
  • persons contacting the Foundation online or offline,
  • employees, volunteers, trainers, experts and partners,
  • candidates for employment or cooperation.

3. Scope of processed data

Depending on the nature of your interaction with the Foundation, the following may be processed:

  • first and last name,
  • email address,
  • phone number,
  • postal address,
  • identification data — solely to the extent necessary to carry out specific organisational activities (e.g. travel, accommodation, partner requirements),
  • data voluntarily provided by the data subject.

Within the newsletter, the following are additionally processed:

  • subscription date,
  • subscription confirmation date,
  • confirmation IP address (as part of the double opt-in procedure).

The Foundation does not process medical data or other special categories of personal data within the meaning of Article 9 RODO.

Providing personal data is voluntary; however, failure to provide them may make it impossible to participate in the Foundation’s activities, register for events or receive the newsletter.

The Foundation applies appropriate technical and organisational measures to ensure the protection of personal data.

4. Purposes of processing personal data

Personal data are processed for the following purposes:

  • implementation of the Foundation’s statutory objectives,
  • organisation and coordination of events and projects,
  • registration of event participants via online forms,
  • communication with interested parties,
  • performance of contracts and cooperation,
  • conducting recruitment,
  • fulfilment of accounting, financial and reporting obligations,
  • fulfilment of legal obligations,
  • establishment, assertion or defence of claims,
  • fulfilment of reporting obligations towards partners and grant providers,
  • running the newsletter and sending information about events, projects and educational materials to persons who have given consent.

5. Legal bases for processing personal data

a) Consent of the data subject (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

In particular:

  • when subscribing to the newsletter via the website form,
  • when voluntarily providing data via contact forms.

Subscription to the newsletter is confirmed through the double opt-in procedure.

With regard to electronic communications, the following provisions also apply:

  • art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Consent may be withdrawn at any time.

b) Performance of a contract or actions prior to its conclusion (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Where processing is necessary to participate in an event, organise cooperation or fulfil contractual obligations.

c) Legal obligation (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Where processing results from obligations imposed by applicable law.

d) Legitimate interest of the controller (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

In particular for:

  • documenting activities,
  • ensuring organisational security,
  • protecting the Foundation’s legal interests,
  • ensuring continuity of operations.

6. Recipients of personal data

Personal data are disclosed solely to the extent necessary to the following categories of recipients:

  • 6.1. Accounting and financial services
  • 6.2. IT service providers
  • 6.3. Employees and project contractors
  • 6.4. Public authorities
  • 6.5. Grant providers and funding entities
  • 6.6. Processing by external entities

Processing of data by external entities is carried out on the basis of personal data processing entrustment agreements in accordance with Article 28 RODO.

6.7. Newsletter system

To run the newsletter, the Foundation uses Brevo (Sendinblue SAS, France), which acts as a personal data processor under a data processing agreement.

6.8. Google Workspace and Google Forms

The Foundation uses Google Workspace services, including Gmail, Google Drive, Shared Drives and Google Forms, provided by Google Ireland Ltd., for correspondence, document storage and registration of event participants via online forms.

Google acts as a personal data processor under a data processing agreement (Data Processing Amendment) in accordance with Article 28 RODO.

Due to the use of Google services, personal data may be processed outside the European Economic Area, with appropriate safeguards, including standard contractual clauses.

6.9. Website security

The Foundation’s website uses Cloudflare services to ensure security and protect against abuse. In this connection, technical data, including users’ IP addresses, may be processed to prevent attacks and ensure secure data transmission.

7. Transfer of data outside the European Economic Area

Transfer of personal data outside the EEA takes place only where appropriate safeguards provided for in RODO are in place.

7.1. Transfer of data to Switzerland

Data are transferred on the basis of a European Commission decision recognising an adequate level of protection (art. 45 RODO).

7.2. Transfer of data to the United Kingdom

Data are transferred on the basis of a European Commission decision recognising an adequate level of protection or standard contractual clauses (art. 46 RODO).

8. Data retention period

Personal data are stored for the period necessary to achieve the purposes of processing, and thereafter for the period required by applicable law or the limitation period for potential claims.

In the case of the newsletter, data are stored until consent is withdrawn or the subscription is cancelled, and information confirming that consent was given (including the date and IP address) may be stored for the limitation period for potential claims.

9. Rights of data subjects

The data subject has the right:

  • to access their data,
  • to rectify them,
  • to erase data,
  • to restrict processing,
  • to data portability,
  • to object to processing,
  • to withdraw consent at any time,
  • to lodge a complaint with the supervisory authority (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

10. Automated decision-making

Personal data are not used for automated decision-making or profiling.

11. Cookies

The Foundation’s website uses only cookies necessary for the proper functioning of the service and for security through Cloudflare infrastructure.

Cookies are used for:

  • ensuring website security,
  • maintaining the user session,
  • proper functioning of forms,
  • protection against abuse.

The website does not use Google Analytics, Meta Pixel or other tools for tracking user behaviour. Cookies are not used for analytics or marketing purposes and are not used for profiling.

The user may manage cookies through their browser settings; however, disabling them may affect the correct functioning of the website.

Effective date: 27.02.2026
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”
Aleja Grunwaldzka 5
80-340 Gdańsk, Polska
KRS 0001170332

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować:

  • pisemnie na adres siedziby Fundacji,
  • pocztą elektroniczną: info@koregulacja.org lub koregulacja.ngo@gmail.com

2. Kategorie osób, których dane są przetwarzane

Fundacja przetwarza dane osobowe następujących kategorii osób:

  • uczestników wydarzeń, szkoleń i projektów,
  • osób rejestrujących się na wydarzenia za pośrednictwem formularzy online,
  • osób zapisanych do newslettera Fundacji,
  • osób kontaktujących się z Fundacją online lub offline,
  • pracowników, wolontariuszy, trenerów, ekspertów i partnerów,
  • kandydatów do pracy lub współpracy.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od charakteru interakcji z Fundacją mogą być przetwarzane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres pocztowy,
  • dane identyfikacyjne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych działań organizacyjnych (np. podróże, zakwaterowanie, wymagania partnerów),
  • dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą.

W ramach newslettera dodatkowo przetwarzane są:

  • data zapisu,
  • data potwierdzenia zapisu,
  • adres IP potwierdzenia (w ramach procedury double opt-in).

Fundacja nie przetwarza danych medycznych ani innych szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w działaniach Fundacji, rejestrację na wydarzenia lub otrzymywanie newslettera.

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • realizacji celów statutowych Fundacji,
  • organizacji i koordynacji wydarzeń oraz projektów,
  • rejestracji uczestników wydarzeń za pośrednictwem formularzy online,
  • prowadzenia komunikacji z osobami zainteresowanymi,
  • realizacji umów i współpracy,
  • prowadzenia rekrutacji,
  • wykonywania obowiązków księgowych, finansowych i sprawozdawczych,
  • wykonywania obowiązków prawnych,
  • ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • realizacji obowiązków sprawozdawczych wobec partnerów i grantodawców,
  • prowadzenia newslettera i wysyłania informacji o wydarzeniach, projektach i materiałach edukacyjnych osobom, które wyraziły na to zgodę.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

a) Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W szczególności:

  • przy zapisie do newslettera poprzez formularz na stronie,
  • przy dobrowolnym przekazaniu danych za pośrednictwem formularzy kontaktowych.

Zapis do newslettera jest potwierdzany w procedurze double opt-in.

W odniesieniu do komunikacji elektronicznej zastosowanie mają również przepisy:

  • art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgoda może zostać cofnięta w każdym momencie.

b) Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Gdy przetwarzanie jest niezbędne do udziału w wydarzeniu, organizacji współpracy lub wykonania zobowiązań umownych.

c) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Gdy przetwarzanie wynika z obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa.

d) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W szczególności dla:

  • dokumentowania działalności,
  • zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego,
  • ochrony interesów prawnych Fundacji,
  • zapewnienia ciągłości działania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe są przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom odbiorców:

  • 6.1. Służby księgowe i finansowe
  • 6.2. Dostawcy usług IT
  • 6.3. Pracownicy i wykonawcy projektów
  • 6.4. Organy publiczne
  • 6.5. Grantodawcy i podmioty finansujące
  • 6.6. Przetwarzanie przez podmioty zewnętrzne

Przetwarzanie danych przez podmioty zewnętrzne odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

6.7. System newslettera

Do prowadzenia newslettera Fundacja korzysta z systemu Brevo (Sendinblue SAS, Francja), który działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

6.8. Google Workspace i Google Forms

Fundacja korzysta z usług Google Workspace, w tym Gmail, Google Drive, Shared Drives oraz Google Forms, świadczonych przez Google Ireland Ltd., w celu prowadzenia korespondencji, przechowywania dokumentów oraz rejestracji uczestników wydarzeń za pośrednictwem formularzy online.

Google działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Amendment) zgodnie z art. 28 RODO.

W związku z korzystaniem z usług Google możliwe jest przetwarzanie danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych.

6.9. Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Strona Fundacji korzysta z usług Cloudflare w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami. W związku z tym mogą być przetwarzane dane techniczne, w tym adresy IP użytkowników, w celu zapobiegania atakom i zapewnienia bezpiecznej transmisji danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Przekazywanie danych osobowych poza EOG odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

7.1. Przekazywanie danych do Szwajcarii

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o uznaniu odpowiedniego stopnia ochrony (art. 45 RODO).

7.2. Przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o uznaniu odpowiedniego stopnia ochrony albo standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO).

8. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku newslettera dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z subskrypcji, a informacje potwierdzające fakt wyrażenia zgody (w tym data i adres IP) mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

11. Pliki cookies

Strona Fundacji korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa przy użyciu infrastruktury Cloudflare.

Cookies są wykorzystywane do:

  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • prawidłowego działania formularzy,
  • ochrony przed nadużyciami.

Strona nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi śledzących zachowania użytkowników. Cookies nie są wykorzystywane w celach analitycznych ani marketingowych i nie służą do profilowania.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki, jednak ich wyłączenie może wpłynąć na prawidłowe działanie strony.

Data wejścia w życie: 27.02.2026
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”

Згодна са артыкуламі 13 і 14 Рэгламента (ЕС) 2016/679 (RODO) інфармуем аб прынцыпах апрацоўкі персанальных даных.

Поўны тэкст палітыкі прыватнасці даступны на рускай (RU), польскай (PL) і англійскай (EN) мовах — пераключыце мову пераключальнікам у шапцы старонкі.

Дата ўступлення ў сілу: 27.02.2026
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”